Papyrus Cuentas por Pagar

Descripción

Solución de negocios que permite la transferencia automática de la información a su sistema ERP, esta información es obtenida e interpretada directamente de las facturas recibidas de los proveedores. También se comprueba, verifica y organiza según requisitos preestablecidos, para luego ser transferida a un fichero.

Personalizable:

Puede personalizarse para leer e interpretar entrada de facturas con gran variedad de formatos, tales como: Papel, Fax, PDF, Correo Electrónico y Facturas Electrónicas.

Aprendizaje adaptativo:

Con nuevas tecnologías en reconocimiento inteligente de caracteres ICR (Intelligent Character Recognition) y de gestión de información basada en imágenes. También incorpora una técnica de aprendizaje para identificar facturas, reconocer y ordenar automáticamente a proveedores nuevos y antiguos.

Integración:

Puede procesar y verificar información en un sistema financiero-contable, así como suministrarla a sistemas de archivo y flujo de trabajo para facilitar la continuidad en la gestión de las facturas.

Se integra fácilmente con la mayoría de sistemas de archivo, financierocontable y flujo de trabajo (workflow) que existen en el mercado. Además, puede aprovechar los datos principales del sistema financiero-contable para identificar automáticamente a los compradores y los proveedores que aparecen en las facturas.

Ordenación:

Puede ordenar automáticamente las facturas por comprador, proveedor, país y tipo de factura. Esta ordenación reduce el trabajo manual de los operadores y automatiza el encaminamiento de las facturas.

• Identificar automáticamente al comprador de cada factura.
• Archive su papel, toda la información de la factura es presentada junto a la imagen digital del documento permitiendo contar con único punto de entrada. El sistema puede guardar / transferir la ubicación física de la factura hacia su sistema contable automáticamente.
• Identificar automáticamente el proveedor, puede utilizar el número de cuenta bancaria o algún otro dato presente en una factura para identificar al proveedor.
• Ordenación por países, reconoce automáticamente el país de origen de una factura identificando al proveedor. Estas también se pueden tratar y verificar en función del país de origen.
• Clasificación de facturas, puede distinguir las facturas y ordenarlas por tipo. Ejemplo: Gastos generales, Pedidos (órdenes de compra) y Notas de abono.

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