Nexo IT ofrece la posibilidad de convertir sus documentos físicos a un formato digital. Estos documentos son guardados y pueden ser indexados para luego recuperar su información a través de consultas.
Digitalizar documentos tiene varias ventajas que son:
1. Un ahorro notorio de costos en espacio físico.
2. Menor gasto en las impresiones ya sea en papel ó consumibles. Elimina la pérdida de tiempo en búsqueda de documentos, manuales de datos y horas hombre para llevar a cabo dichos procesos.
3. Rápido y fácil acceso a toda la información disponible por parte de los usuarios, mediante distintos tipos de extracción de información. Dicha información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas.
4. Posibilidad de crecimiento hacia nuevos servicios que están marcando claramente el futuro, como por ejemplo la digitalización certificada.
5. Montaje en Plataforma Web el cual permite un acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo. Se posibilita su consulta sin colapsos del sistema.
6. Eliminación de la distribución de múltiples copias de un mismo documento.
7. El sistema cuenta con todas las medidas de seguridad y de calidad existentes en el mercado, gracias a diferentes niveles de acceso y restricciones dentro del mismo.
8. Teniendo los documentos digitalizados en su empresa usted tiene varias ventajas, como por ejemplo:
– No hay riesgo de robo o destrucción de papeles.
– Los documentos originales no circulan interna ni externamente.
– No ocupan lugar en los escritorios.
– Evitar el desgaste o pérdida de documentos originales.
– Los documentos pueden consultarse simultáneamente.
– Se evita el costo y el tiempo de traslado de documentación.
– Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia.
– Copia de seguridad de documentos.
