FORM

imagenAutomatización de la extracción de información de formularios

El procesamiento manual de encuestas, formularios, declaraciones de renta, formularios de satisfacción de clientes, etc. puede requerir un gran cantidad de tiempo.
El software FORMS extrae automáticamente la información de sus formularios y la transfiere a cualquier sistema.

El software captura y procesa todo tipo de formularios, en cualquier formato:

  • Formularios en papel 
  • Formularios recibidos por fax 
  • Formularios recibidos por internet 
  • Formularios recibidos por e-mail
  • Ficheros XML
  • Imágenes digitales - TIFF, JPG, PNG, BMP, etc.
  • Lápices digitales
     

El software lee y procesa texto manuscrito e impreso a máquina, códigos de barras, casillas de verificación, círculos, tablas, matrices, etc. prácticamente cualquier medio que contenga información.

Adecuado si: Dedica mucho tiempo y recursos a la manipulación de formularios, desde pequeñas encuestas a censos nacionales.

con FORMS podrá:

Ahorrar Tiempo
La captura de datos automatizada es mucho más rápida que la introducción de información a través de un teclado.


Ahorrar Dinero
Se requieren menos recursos para el procesamiento de los formularios.



Mejorar la calidad de los datos
Los errores se reducen al mínimo cuando los datos se introducen automáticamente en vez de manualmente.




Capacidades técnicas
Que tipos de facturas admite:
  • Papel - Aunque las TI se desarrollan rápidamente, las facturas en papel seguirán utilizándose durante años. Por ello, INVOICES digitaliza sus facturas y extrae datos de alta calidad.
  • Variaciones de XML - Aunque existen numerosos estándares de facturas XML, INVOICES gestiona la entrada y crea una imagen digital para uso en los procesos posteriores.
  • PDF e imágenes - INVOICES extrae la información de archivos en formato PDF y en los principales formatos de imágenes (TIFF, PNG, JPG, etc.).
  • Fax - Las imágenes de fax se importan automáticamente mediante un enlace al servidor de fax de su empresa. El proceso siguiente es el mismo que para el resto de imágenes digitales.

Integración en sistemas de empresas
INVOICES se integra sin problemas en la mayoría de sistemas ERP del mercado.-
Certificado integraciones para SAP y para Oracle E-Business Suite.


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