Transferencia automática de la información de las facturas a su sistema ERP
INVOICES es la solución preferida en todo el mundo para la captura automatizada de datos de facturas. El software extrae automáticamente información de cualquier factura entrante, la valida y la transfiere al sistema ERP.
Existen muchos medios por los que puede llegar una factura: sobres, fax, adjuntas a correos electrónicos, XML o PDF. INVOICES los admite todos.

Toda la información de interés se captura automáticamente. La validación y verificación de las facturas también puede gestionarse automáticamente ya que el software se ofrece equipado con perfiles específicos para cada país, en lo referente a tipos de IVA, divisas, formatos de fecha, etc.
La información capturada se exporta desde INVOICES al sistema objetivo para su codificación, autorización y aprobación por el personal responsable de las facturas pendientes de pago.

INVOICES es el primer paso hacia el procesamiento electrónico de facturas. El software puede considerarse como una embudo para todas sus facturas entrantes, que las dirige hacia el mismo flujo, independientemente de su origen.

Adecuado si: Su empresa procesa más de 5.000 facturas anualmente.

con INVOICES podrá:

Mejorar su línea de beneficios
Se eliminan los costos por concepto de ingreso de datos a través del teclado y de verificación manual.


Mejorar el control contable
Dispondrá de estados contables más precisos y de un modo más rápido y podrá acceder fácilmente a cualquier factura.


Mejorar la relación con sus proveedores
Debido a la agilización del procesamiento de facturas, desaparecerán los cargos por retrasos en el pago y aumentará sus descuentos por pronto pago.


Mejorar la satisfacción del personal
El personal podrá concentrarse en otras tareas claves en vez de emplear su tiempo introduciendo datos en ordenadores.

Capacidades técnicas
Que tipos de facturas admite:

• Papel - Aunque las TI se desarrollan rápidamente, las facturas en papel seguirán utilizándose durante años. Por ello, INVOICES digitaliza sus facturas y extrae datos de alta calidad.
• Variaciones de XML - Aunque existen numerosos estándares de facturas XML, INVOICES gestiona la entrada y crea una imagen digital para uso en los procesos posteriores.
• PDF e imágenes - INVOICES extrae la información de archivos en formato PDF y en los principales formatos de imágenes (TIFF, PNG, JPG, etc.).
• Fax - Las imágenes de fax se importan automáticamente mediante un enlace al servidor de fax de su empresa. El proceso siguiente es el mismo que para el resto de imágenes digitales.

Integración en sistemas de empresas
INVOICES se integra sin problemas en la mayoría de sistemas ERP del mercado.-
Certificado integraciones para SAP y para Oracle E-Business Suite.

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